Ostatnia updated: 10 October 2026
1. Data controller
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu wislanskadolina.pl and dokonywaniem rezerwacji domków wypoczynkowych Wiślańska Dolina jest podmiot prowadzący ten obiekt, z siedzibą pod adresem ul. Wyzwolenia 39, 43-460 Wisła („Administrator”). Contact w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail Contact@wislanskadolina.pl lub by phone: +48 665 323 996.
2. Jakie dane zbieramy i skąd pochodzą
Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Gościa, w szczególności:
- first name and surname,
- Phone number i Email address,
- adres zamieszkania / dane do faktury (jeśli jest wystawiana),
- informacje o rezerwacji: wybrany Cottage, Stay dates, liczba Guests, uwagi dodatkowe,
- dane dotyczące płatności for the stay (w zakresie przekazywanym przez operatora płatności — nie przechowujemy numerów kart płatniczych).
Dane te pozyskujemy poprzez:
- formularz rezerwacji i formularz kontaktowy na stronie wislanskadolina.pl,
- rezerwacje dokonane za pośrednictwem platformy Booking.com,
- Contact telefoniczny lub e-mailowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu zawarcia i realizacji umowy najmu (obsługa rezerwacji, pobytu i rozliczenia),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. obsługi zapytań, organizacji pracy obiektu, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku odrębnej zgody, np. na przesyłanie informacji marketingowych.
4. Komu udostępniamy dane
Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- firmie hostingowej utrzymującej serwer i stronę internetową,
- operatorowi płatności obsługującemu płatności for the stay,
- platformie Booking.com — jeśli rezerwacja została dokonana za jej pośrednictwem,
- wewnętrznemu systemowi do zarządzania rezerwacjami, z którego korzysta Administrator i obsługa obiektu.
Wewnętrzny system zarządzania rezerwacjami zawiera opcjonalną funkcję generowania podsumowań operacyjnych (np. zestawienia przyjazdów, przychodów czy spraw wymagających uwagi) z wykorzystaniem modelu sztucznej inteligencji, udostępnianego za pośrednictwem usługi OpenRouter. Funkcja ta uruchamiana jest wyłącznie ręcznie, na żądanie Administratora lub guests zarządzającej obiektem, i przekazuje dostawcy AI tylko ten zakres danych, który jest niezbędny do przygotowania konkretnego podsumowania (np. Full name Gościa, Phone number, kwotę rezerwacji). Dane te nie są trwale przechowywane przez dostawcę usługi AI ani wykorzystywane przez niego do innych celów niż wygenerowanie żądanej odpowiedzi.
5. Data retention period
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji rezerwacji i pobytu, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowo-księgowych (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął Dates płatności podatku) and przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Prawa guests, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych and otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych, w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do the President of the Personal Data Protection Office.
7. Cookies
Serwis wykorzystuje Cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony and, za zgodą użytkownika, w celach statystycznych. Ustawienia dotyczące plików cookies można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki internetowej.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Privacy policy może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.
10. Contact
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o Contact pod adresem e-mail Contact@wislanskadolina.pl lub by phone: +48 665 323 996.